和领导进行高效沟通,获得上司的赏识和认可,我们才有机会在职场上越走越顺,不断越迁。然而有些朋友,不管是职场菜鸟,还是老员工,却始终在这方面不得要领。
你是不是觉得一个成天拍马屁的人,一定会得到领导的青睐?
你是不是觉得一个巧舌如簧的人,一定很擅长和老板沟通?
答案是NO。一个人知道怎么说话,却不一定清楚该如何和领导沟通。下面这6种技巧将帮助你和领导进行更高效沟通。
一,给选择题而不是问答题
有些人在跟领导汇报工作的时候,特别容易犯的错误,就是给领导出一道问答题,也就是直接问领导答案或解决办法。这样做只能给领导留下很不成熟,能力欠佳的印象。
而给领导出选择题则完全不同,提出问题的同时给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势。最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以被领导选择和决定。
二,重点突出,逻辑清晰
领导的时间都很宝贵,没有时间和耐心听你长篇大论,所以要提前想好这次谈话的目的和核心要点,还需要注重将重要的事情放在最前面说。
领导对那些说话啰嗦,没有重点,语言不详,东拉西扯的人,心里其实恨得牙痒痒,表面上却只能做出无语状。
三,先讲结论再展开具体说明
我们在日常交流中,喜欢将事情的来龙去脉说清楚,然后才给出结论。但是这其实并不适合对领导的汇报,领导一般没什么耐性。我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题,去听下一步关于细节的具体说明和论述。
四,重要汇报需要提前做演练
也就是一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间,汇报语言,逻辑框架等几个方面准备。做到熟练掌握,烂熟于心,这样会显得你做事非常认真严谨。
五,讲究说话方式不能过于直接
我们首先要对领导尊重,从领导的角度来看,他希望能够听到你对问题的想法和建议,希望你能帮助他减少麻烦,解决问题。
你可以站在公司角度,从大局出发,再谈你的想法和改善建议,会让老板对你刮目相看,对你的信任和依赖程度会加深。
六,多问几个为什么
为了避免工作做完最后被老板骂,或者重新返工,最好在工作开展前,多问老板几个为什么。比如他的期望是什么?希望什么样的产品?这样的过程,领导会发现你是个爱思考的人。