朱勇,第13期RIA训练营,超凡组,第十二拆

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管理者怎样做好系统的时间管理

I

what管理者怎样才能做好系统的时间管理,不浪费自己和员工的宝贵时间。

why

用,可以提高管理人员的时间管理能力。不浪费自己和员工的有限工作时间,提高工作效率。

不用,可能把时间浪费在不重要的事情上,

who

1.检查是否必须做。

这件事情是不是必须做,这件事如果不做,会有什么后果?如果可以不做,立即取消行动和行动计划。

2.可以授权做

这件事可以由下属带劳嘛?若自己去做,就会浪费自己宝贵的时间,让自己无法抽身去做更重要的事情。

3.不浪费员工的时间

在时间允许的情况下,有些简单自己就可以完成的事情,可以自己完成。就无须再浪费员工的时间。

WHEN/WHERE

这个时间管理方法,仅适用于管理人员。

A1

故事

2018年6月15日下午两点,马家岩,龙兴工地都同时要求分包负责人在现场项目部开例会。由于分身乏术,一时手足无措。

反思

1.检查事情是否重要是否必须做

2.是否可以授权做

3.是否会又浪费员工时间的情况

两个工地,所处工期节点不一样。马家岩工地不赶工期,会议内容估计不重要,可以授权现场管理人员参加。或者打个电话看能否请假不参加。

龙兴工地正遇上7月底要做完,8月底要做竣工验收。任务比较急。我必须要去参加,现场管理人员去了也是浪费时间。


A2

目标

2019年6月25日开工地每月例会,(如果重要必须参加我去,如果不重要,请假或者授权现场管理人员去)

步骤

1.检查是否必须做。

这次会议是否重要,是否有重要事情要安排。不去可不可以?

2.可以授权做

如果不是很重要,但需要人参加,我就安排现场管理人员去参加。我就不去了。

3.不浪费员工的时间

如果会议重要,必须我去。就不用再安排现场管理人员去了。我反正都要去。

检查

1,先思考是否有必要参加,

2.能够授权就不需要自己亲自去。

3.如果自己去了就不用再安排人去,不然产生管理人员时间浪费。

无须参加,就不参加,

门后授权,就不亲自做。

自己能够做,就不要安排人重复做,

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