印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理应做到分散管理、相互制约，以明确使用人与管理人员的责任。出纳岗位涉及办理本单位的现金收付、银行结算及票据结算有关账务时需要用到各种印章，因此对于印章的使用和保管也是一项需要具备的技能。
公司印章主要指公章、法人私章、合同章、财务专用章等各职能部门章。
一、印章的种类和用途
（一）公章
公章上的内容为企业的全称，其审批人为企业法定代表人或者其授权委托人，其使用范围为以企业名义发出的信函、公文、介绍信、证明、劳动合同以及其他公司材料。
（二）法定代表人名章
法定代表人名章内容为法定代表人的姓名，其审批人是法定代表人或者其授权委托人，管理责任人为财务总监，其使用范围为因财务需要开具的各类发票、办理社会保险、办理银行各类业务以及报税时需要法人代表签字的各类报表之中。
（三）合同专用章
合同专用章内容是企业名称外加"合同专用章"字样，其审批人为企业法定代表人或者其授权委托人，其使用范围为企业在各类经济活动中签署的各类合同或者是协议。
（四）财务专用章
财务专用章内容为企业名称外加"财务专用章"字样，其审批人为财务总监或者其授权委托人，责任人为财务总监，具体管理人为会计经理，主要使用范围为会计审核、银行结算、内部财务管理、往来询证函、社保的转移及支出业务等。
（五）发票专用章
发票专用章内容为企业名称外加"发票专用章"字样，审批人为财务总监，具体管理人为涉税管理方面的经理，其使用范围是企业开具的各类发票，如增值税专用发票等。
出纳岗位涉及办理本单位的现金收付、银行结算及票据结算有关账务时需要用到现金收讫章、现金付讫章、银行付讫章、银行收讫章、过次页章、承前页章等。现金收讫章：专用于收到现金的凭证；现金付讫章：专用于付出现金的凭证；银行付讫章：银行进行现金支付和转账到别的机构所使用的章，但是内部的资金流动不需要盖；银行收讫章：专用于将收到的相关票据缴存银行后，在收款凭证上盖章；过次页章：专用于账本翻页前的左下角；承前页章：专用于账本翻页后的左上角。
二、印章的保管
俗话说"白纸黑字"，企业对于印章的管理首先需要建立一个严格的印章管理制度，将印章管理的归属部门以及各类印章的管理人的职责和适用范围用制度的形式确定下来，才能让管理人或是使用人按照制度来管理印章和使用印章，并以此为依据承担相应的责任。
（一）印章的保管要求
1.职责分离
按照有关规定，支票印鉴一般应由会计主管人员或指定专人保管，支票和印鉴必须由两个人分别保管。原则上各种财务专用章的保管与现金的保管要求相同，负责保管的人员不得将印章、印鉴随意存放或带出企业。严禁将支票印鉴以及单位主管人员的名章一并交由出纳人员保管和使用，否则会给违法、违纪行为带来可乘之机。
2.预留印鉴的更换
如果需要更换预留印鉴，应填写"印鉴更换申请书"，同时出具证明情况的公函，一并交开户银行，经银行同意后，在银行发给的新印鉴卡的背面加盖原预留银行印鉴，在正面加盖新启用的印鉴。
3.预留印鉴的遗失
出纳人员遗失单位印鉴后，应由企业财务主管出具证明，并经开户银行同意后，及时办理更换印鉴的手续。
4.印章、印鉴的销毁
由于单位变动、更名或其他原因停止使用印章、印鉴，或其破损无法使用时，应由保管人员报单位领导批准，对其进行封存或销毁，并由行政部办理新章刻制事宜。
（二）印章、印鉴的使用注意事项
印章、印鉴的使用注意事项主要有以下六个方面：
(1）携带公章外出必须报部门负责人批准。
(2）不得携带印章、印鉴外出使用。确因工作需要的，携带印章、印鉴外出前，必须
报总经理批准。
(3）不得在空白凭证上加盖印章，确因工作需要加盖印章的，必须在空白凭证上注明"仅供（某具体事项）使用"等限制性字样，并报总经理批准。当事人必须完事后交回该凭证的原件或复印件。(4）印章保管人员不得随意私自使用公章，不得擅自让他人代管、代盖公章。
(5）对非法使用印章者，视情节轻重给予记过、记大过、劝退或开除的处分，并保留追究其法律责任的权利。
(6）需要签发支票付款时，一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定填写好票据、盖上出纳人员名章，然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定，如无不妥则加盖其余印鉴正式签发，这样也就真正起到了付款时的复核作用。
公司印章要按照规定使用：信函、公文、
介绍信等用公章；办理银行业务、社会保
险业务等会用到法定代表人名章；合
同或者协议等用合同专用章；会计审核、
银行结算、往来询证函等用财务专用章；
企业开具的各类发票用发票专用章；等等。
